Urząd Miasta Lublin

10 Październik 2009

W dniu 15 marca 2007 r. zostałem wybrany przez Radę Miasta na stanowisko Sekretarza Miasta Lublin. Wraz z wprowadzeniem nowej struktury organizacyjnej w Urzędzie Miasta, otrzymałem do kierowania blisko 200 osobowy departament. Później zostałem przewodniczącym wielu zespołów zadaniowych, których praca miała wprowadzić realne zmiany w funkcjonowaniu urzędu. Na jesieni 2009 roku otrzymałem nowe trudne zadanie – miałem wprowadzić porządek w realizacji kluczowych inwestycji miejskich, współfinansowanych ze środków europejskich. Zadania te realizowałem na stanowisku dyrektora departamentu rozwoju. Od wiosny 2011 roku dostałem bliźniacze zadanie nadzorowania wszystkich tzw. projektów “miękkich” miasta Lublin jako dyrektor wydziału projektów nieinwestycyjnych.


Do dnia dzisiejszego zrealizowane zostały:

  • nowoczesne Biura Obsługi Mieszkańców (Wieniawska, Kleeberga, Leszczyńskiego),
  • systemy kolejkowe z możliwością rezerwacji kolejki przez telefon i Internet,
  • automatyczna infolinia działająca 24 h pod numerem telefonu 81 466 1000,
  • 350 kart usług, które poprzez umieszczenie na www.um.lublin.pl informują “krok po kroku” jak załatwić sprawę w urzędzie,
  • przygotowano wiele materiałów promocyjnych nowych BOM’ów i realizowanych w nich usług, a w szczególności postawiono wewnątrz i na zewnątrz budynków urzędu wiele tablic informacyjnych oraz przygotowano materiały do elektronicznych kiosków informacyjnych,
  • wdrożono System Zarządzania Jakością ISO 9001,
  • uruchomiono nowe serwisy internetowe urzędu i jego biuletynu informacji publicznej,
  • połączono w jedną szerokopasmową sieć komputerową wszystkie budynki urzędu i przejęto w całości od dotychczasowego operatora ruch telefoniczny wykorzystując technologię VoIP,
  • umożliwiono “wdzwanianie się” do sieci telefonicznej urzędu poprzez użycie komputera podłączonego do Internetu,
  • przeprowadzono przetarg na dostawę impulsów telefonicznych, dzięki czemu znacznie obniżono koszty obsługi sieci stacjonarnej urzędu,
  • przeprowadzono przetarg na operatora telefonii komórkowej, dzięki czemu znacznie obniżono jednostkowe koszty sieci mobilnej urzędu,
  • scentralizowano ubezpieczenie majątku i w drodze przetargu wybrano jednego ubezpieczyciela, który za niższą stawkę zagwarantował korzystniejsze warunki ochrony,
  • Microsoft wręczył Urzędowi Miasta certyfikat legalności używanego oprogramowania,
  • utworzono nowy referat ds. samorządności, który zintensyfikował współpracę z Radami Dzielnic oraz rozpoczął organizowanie comiesięcznych otwartych spotkań Prezydenta Miasta Lublin z mieszkańcami, jak też szkoleń dla członków Rad Dzielnic,
  • uruchomiono sieć hot-spotów,
  • ustawiono kilkadziesiąt kamer w ramach monitoringu miasta,
  • zmieniono dotychczasową numerację telefoniczną urzędu 4435 XXX na nową, bardziej intuicyjną 466 XXXX,
  • rozpoczęto wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów,
  • rozpoczęto wdrożenie informatycznego zintegrowanego systemu zarządzania,
  • umożliwiono interesantom przesyłanie dokumentów z podpisem elektronicznym,
  • opracowano założenia programu funkcjonalno-użytkowego nowego biurowca UM Lublin,
  • skutecznie pozyskano w MSWiA 1 mln PLN ze środków UE na szkolenia dla pracowników UM,
  • skutecznie pozyskano ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 3,5 mln PLN na studia podyplomowe, kursy językowe, czy kursy komputerowe dla pracowników UM, MUP, MOPR, LOIT i SM.
  • skutecznie pozyskano w MSWiA 0,5 mln PLN ze środków UE na szkolenia i wizyty studyjne w ramach Unii Metropolii Polskich,
  • skutecznie pozyskano w Urzędzie Marszałkowskim 1,3 mln PLN ze środków UE na wizyty studyjne i wymianę wiedzy z międzynarodowymi partnerami Lublina – miastami Poniewież (Litwa), Munster (Niemcy), Viseu (Portugalia),
  • otrzymaliśmy nagrodę miesięcznika branżowego PRESS na najlepszą stronę internetową polskich miast – serwis www.um.lublin.eu
  • skutecznie pozyskano w Euroregionie BUG 82 tysiące złotych na szkolenia dla pracowników urzędów miast Lublina i ukraińskiego Łucka
  • w latach 2007, 2008, 2010 skutecznie pozyskano z MSZ ok. miliona złotych na projekty wizyt studyjnych i wymianę wiedzy z 8 partnerami – ukraińskimi miastami obwodowymi: Łuckiem, Lwowem, Ivano-Frankivskiem, Równem, Tarnopolem, Sumami, Dniepropietrowskiem, Ługańskiem
  • Kongres Kultury Partnerstwa Wschodniego – którego byłem Przewodniczącym Komitetu Sterującego – został uznany przez ogólnopolską Gazetę Wyborczą jako trzecie najważniejsze wydarzenie programu kulturalnego polskiej prezydencji w Unii Europejskiej

W ramach prowadzenia spraw miasta udało mi się:

  • zainicjować w ramach Lubelskich Dni Kultury Studenckiej nową tradycję “koncertów prezydenckich” z udziałem gwiazd zagranicznych,
  • wynegocjować i zorganizować uroczystą sesję Trybunału Konstytucyjnego w historycznej siedzibie lubelskiego Trybunału Koronnego,
  • przewodniczyć zespołowi zadaniowemu powołanemu do sprawnego przeprowadzenia obchodów 440 lat Unii Lubelskiej,
  • skoordynować projekt powstania “Strategii współpracy transgranicznej Lublin-Lwów-Łuck-Ivano-Frankivsk”,
  • nadzorować powstanie kilkunastu projektów, jakie zostały złożone do funduszy europejskich w programie współpracy transgranicznej,
  • zrealizować projekt powstania w Lwowie i Lublinie informacyjnych tablic drogowych, które wskazują drogę odpowiednio na Lublin i Lwów,
  • opracować projekty nowych statutów rad dzielnic jednostek pomocniczych miasta,
  • opracować nowy regulamin zarządzania projektami nieinwestycyjnymi miasta Lublin oparty o uznaną międzynarodową metodykę PRINCE2.